Ce qui est gratuit, et ce qui ne l’est pas
Soyons clairs dès le départ. Les trois outils ci-dessus sont gratuits pour de vrai : aucune date de fin, aucune carte de crédit à donner, aucun nombre d’enfants à ne pas dépasser pour garder l’accès. Vous créez votre compte, vous choisissez votre outil et vous l’utilisez aussi longtemps que vous voulez.
Par contre, la gestion complète d’un service de garde n’est pas gratuite. Ces fonctions font partie des forfaits payants :
- La facturation : soldes calculés, états de compte, virements Interac reconnus et prélèvements bancaires préautorisés;
- La liste d’attente et les inscriptions : demandes du site web, visites, formulaires en ligne et signature électronique;
- La paie québécoise : pointage des éducatrices, feuilles de temps, retenues à la source et relevé d’emploi.
Le forfait Essentiel commence à 1,50 $ par enfant par mois, et le prix par enfant baisse à mesure que vous en avez plus. Gestion+ ajoute la facturation et la liste d’attente, et Complet ajoute la paie. Tous les détails sont sur la page des prix, avec un calculateur.
| Outils gratuits | Forfaits payants | |
|---|---|---|
| Présences et feuilles de présence | ||
| Agendas quotidiens aux parents | ||
| Transmission des Relevés 24 | ||
| Tout dans un seul compte | Un outil au choix | |
| Facturation, Interac et prélèvements | – | Gestion+ et Complet |
| Liste d’attente et inscriptions en ligne | – | Gestion+ et Complet |
| Pointage et paie québécoise | – | Complet |
| Prix | 0 $, sans limite de temps | Dès 1,50 $ par enfant par mois |
Quel est le meilleur logiciel gratuit pour une garderie?
Il n’y a pas de réponse unique : le meilleur logiciel gratuit est celui qui règle votre problème du moment sans vous enfermer. Beaucoup de résultats pour « logiciel garderie gratuit » mènent à des outils conçus pour la France ou la Suisse, ou à des applications qui sont gratuites seulement pendant un essai. Avant de vous lancer, posez ces cinq questions :
- Est-ce vraiment gratuit, ou gratuit pendant 14 ou 30 jours? Un essai gratuit n’est pas un logiciel gratuit. Lisez ce qui arrive le jour 31.
- Est-ce conçu pour le Québec? Le vocabulaire, la fiche d’assiduité, le Relevé 24 et la contribution réduite n’existent pas en France. Un outil européen ne les connaît pas.
- Est-ce en français, avec du soutien en français? Vos éducatrices l’utiliseront tous les jours.
- Où sont hébergées les données des enfants? Les renseignements sur les enfants et les familles sont sensibles. Bellegestion est hébergé au Canada.
- Pourrez-vous grandir sans tout recommencer? Si vous voulez un jour la facturation ou la paie, il vaut mieux ne pas changer de logiciel et retaper vos listes.
Si vous cherchez plutôt un logiciel complet et que vous comparez les options payantes du Québec, notre comparatif des logiciels de garderie présente six logiciels avec leurs prix publiés, et le guide choisir un logiciel de garderie propose les questions à poser en démo.
Une application de garderie gratuite, pour l’équipe et pour les parents
Avec l’outil Agendas, l’éducatrice remplit le rapport de la journée en quelques touches sur une tablette ou un téléphone : repas, sieste, couches, humeur et un petit mot. Les parents le reçoivent dans l’application Bellegestion pour iPhone et Android, gratuite pour eux aussi. Si vous remplissez encore des agendas papier, notre modèle de journal de bord à imprimer reprend les mêmes rubriques, et vous pourrez passer à la version électronique quand vous serez prête.
Un logiciel Relevé 24 gratuit
Chaque année, les services de garde doivent remettre les Relevés 24 aux parents et les transmettre à Revenu Québec au plus tard le dernier jour de février. Au-delà de 50 relevés, la transmission par Internet avec un logiciel autorisé est obligatoire. L’outil gratuit Relevé 24 de Bellegestion sert uniquement à cette transmission : il ne fait pas la facturation ni le suivi des soldes. Si vous voulez que les relevés soient produits automatiquement à partir des paiements enregistrés pendant l’année, c’est le module Relevé 24 des forfaits payants. Pour les règles détaillées, lisez notre guide du Relevé 24.
Pourquoi est-ce gratuit?
Parce qu’on préfère que vous connaissiez Bellegestion en l’utilisant plutôt qu’en regardant une démo. Plusieurs garderies commencent avec un outil gratuit, puis passent à un forfait le jour où elles veulent la facturation, la liste d’attente ou la paie. Si ce jour ne vient jamais, votre outil reste gratuit.