Fonctionnalités · Inscriptions et liste d’attente
De la demande de place à l’enfant inscrit, sans rien retaper.
Les demandes arrivent de votre site web, les visites se planifient avec rappel par texto, et le parent remplit le formulaire d’inscription en ligne. Tout est gardé au même endroit, jusqu’au premier jour.
Chaque demande a sa place.
Le formulaire de votre site web envoie les demandes directement dans Bellegestion. Vous les voyez sur un tableau, de la première demande jusqu’à l’inscription, avec l’âge de l’enfant et la date souhaitée.
- Demandes du site web, du téléphone ou de Facebook au même endroit
- Notes, appels et courriels gardés dans la fiche de la famille
- Les familles perdues restent classées, pour la prochaine place
Le formulaire d’inscription se remplit en ligne.
Après la visite, envoyez le formulaire par courriel ou par texto. Le parent le remplit sur son téléphone et signe à l’écran. Vous voyez s’il l’a ouvert, commencé ou signé.
- Vos propres formulaires, vos propres questions
- Plusieurs enfants dans le même formulaire, et rappel si le parent n’a pas terminé
- Signature électronique et copie PDF gardée au dossier
Les autorisations signées, sans les courir.
Crème solaire, sorties, photos, médicaments : envoyez vos autorisations aux parents, qui les signent en ligne. La version signée reste au dossier, telle qu’elle était au moment de la signature.
- Modèles prêts à utiliser, modifiables
- Qui a signé, qui n’a pas signé, en un coup d’œil
- Versions signées gardées au dossier de l’enfant
Et quand une place se libère, vous le voyez venir.
Le planificateur de groupes montre les mois à venir, selon l’âge des enfants. Écran réel, enfants fictifs.
Aussi dans ce module
Publicités Facebook
Les demandes de vos publicités arrivent dans la liste.
Rappel de visite
Un texto la veille de la visite, envoyé tout seul.
Vos formulaires
Fiche d’inscription, santé, autorisations : à votre image.
Signature électronique
Le parent signe à l’écran, la copie reste au dossier.
Planificateur de groupes
Les places qui se libèrent, des mois d’avance.
Suivis par courriel
Relancez les familles de la liste d’attente quand une place s’ouvre.
Questions sur ce module
Est-ce que ça remplace le Portail d’inscription du ministère?
Non : pour une place en CPE ou en garderie subventionnée, les parents doivent toujours s’inscrire sur le Portail d’inscription aux services de garde du ministère de la Famille. Bellegestion vous aide à suivre vos demandes, vos visites et vos inscriptions.
Comment les demandes de mon site web arrivent-elles?
Le formulaire de votre site envoie les demandes directement dans votre liste d’attente. On vous aide à le brancher.
Le parent doit-il créer un compte pour remplir le formulaire?
Non. Il reçoit un lien par courriel ou par texto, remplit le formulaire sur son téléphone et signe.
La liste d’attente est incluse dans Gestion+ et Complet. Les formulaires et les autorisations, dans tous les forfaits.
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Essayez-le avec vos vrais groupes.
14 jours gratuits, sans carte de crédit. On transfère vos données pour vous.