Fonctionnalités · Présences et agendas
Les présences et le journal de bord, sans une seule feuille.
Les parents pointent à l’entrée, les éducatrices remplissent les agendas en quelques touches et les fiches d’assiduité se tiennent à jour toutes seules.
Un agenda par enfant, en une minute pour tout le groupe.
Voici l’écran de l’éducatrice, avec des enfants fictifs.
Un kiosque à l’entrée, pas un cartable.
Une tablette à l’entrée suffit. Le parent choisit son enfant et confirme l’arrivée ou le départ. L’heure est notée, la personne aussi.
- Arrivées et départs à la seconde près
- Absences et motifs notés par l’éducatrice
- Les retards après la fermeture ressortent pour la direction
Des fiches d’assiduité toujours à jour.
Chaque pointage alimente la fiche d’assiduité de l’enfant. À la fin du mois, tout est déjà là : jours de présence, absences et fermetures.
- Vue par groupe, par enfant ou par mois
- Journées de fermeture prévues dans le calendrier
- Exports prêts pour la comptabilité
Les parents voient la journée de leur enfant.
L’agenda arrive sur le téléphone du parent, dans l’application Bellegestion pour iPhone et Android. Les messages de la garderie aussi, par courriel ou par texto quand c’est pressant.
- Agendas pour poupons et pour les plus grands
- Messages à un parent, un groupe ou toute la garderie
- États de compte et relevés dans la même application
Aussi dans ce module
Personnes autorisées
Qui peut venir chercher l’enfant, noté dans son dossier.
Fermetures au calendrier
Journées pédagogiques et congés, connus de tous d’avance.
Menus
Le menu de la semaine, partagé avec les parents.
Photos aux parents
Les photos de la journée, envoyées seulement aux bons parents.
Télé de l’entrée
Menu du jour, annonces et anniversaires sur l’écran de l’entrée.
Dossier éducatif
Observations et programme éducatif de chaque enfant.
Questions sur ce module
Faut-il acheter une tablette?
Une tablette ou un vieux iPad à l’entrée suffit pour le kiosque. Les éducatrices peuvent aussi utiliser leur téléphone.
Les parents doivent-ils télécharger une application?
C’est mieux, et c’est gratuit pour eux (iPhone et Android). Sinon, ils reçoivent les messages par courriel ou par texto.
Peut-on corriger une présence oubliée?
Oui. La direction peut ajouter ou corriger une arrivée ou un départ, et la fiche d’assiduité suit.
Inclus dans tous les forfaits, à partir de 1,50 $ par enfant par mois.
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